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Empfohlene Grundeinstellungen im Webmail

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Aktuelle Version

In unserer Webmailoberfläche können Sie sich verschiedene Einstellungen für Ihren eigenen Bedarf einstellen. Wir möchten an dieser Stelle die unseres Erachtens nach wichtigsten Grundeinstellungen erklären / aufzeigen:

Nachdem Sie sich im Webmail eingeloggt haben, finden Sie rechts oben das Hauptmenü:
Bild:Webmail menu oben.jpg
Wechseln Sie hier in die Einstellungen

Inhaltsverzeichnis

Einstellungen

Benutzeroberfläche

Sie gelangen auf die Startseite der Einstellungen:
Bild:Webmail einstellungen startseite.png

Hier sollten Sie die für Sie passende Sprache, die Zeitzone (Sommerzeit ja/nein) einstellen. In der Listendarstellung haben Sie die Einstellungen

  • Einträge pro Seite: 40
  • Benutze Index für Sortierung nach Datum: Ja

bewährt

Mailbox-Ansicht

In der Mailbox-Ansicht können Sie sich Ihren Wünschen entsprechende Einstellungen zur Nachrichtenvorschau, Lesebestätigung oder automatischen Nachrichtenabruf einstellen. Hier empfiehlt es sich, dass man es nach seinen eigenen Bedürfnissen anpasst, wir können hier also keine Empfehlung geben.

Nachrichtenerstellung

Hier können Sie das Format Ihrer eMails einstellen. Wir empfehlen hier:

  • HTML-Nachrichten verfassen: nein
  • Entwurf automatisch speichern: 5 Minuten
  • Namen der Dateianhänge: Vollständig RFC2231 kompatibel

Nachrichtendarstellung

  • HTML anzeigen: ja
  • Eingebettete Bilder vom Internet laden: bei bekannten Absendern
  • Angehängte Bilder unter der Nachricht anzeigen: ja
  • Zeige nächste Nachricht nach verschieben / löschen: nein

Spezialordner

Hier stellen Sie die Spezialordners für bestimmte eMailoperationen ein (Papierkorb, Entwürfe etc.).
Hier empfehlen wir folgende Einstellungen

  • Entwürfe: INBOX->Drafts
  • Gesendet: INBOX->Sent
  • Spam: INBOX->SpamReport (muss angelegt werden)
  • Gelöscht: Trash

Servereinstellungen

Allgemein

  • Beim Löschen als gelesen markieren: ja
  • Als gelöscht markieren anstatt in den Papierkorb verschieben: ja
  • Zeige keine gelöschten Nachrichten an: ja

Wartung

  • Papierkorb beim Abmelden leeren: nein
  • Posteingang beim Abmelden packen: ja

Ordner

Hier können Sie neue Ordner erstellen, alte löschen und verwalten.

Identitäten

Hier solten Sie in jedem Fall eine Anpassung vornehmen. Unser Webmail versucht beim erstmaligen Login anhand Ihrer Logindaten die passende eMailadresse zu erkennen und setzt als Angezeigten Namen den local Part Ihrer eMailadresse.

z.B.: bei info@mail.tld wird info als Angezeigter Name gesetzt

Sie sollten hier Ihren richtigen Namen hinterlegen. Klicken Sie hierzu doppelt auf den vorhandenen Eintrag.
Hier können Sie auch eine permanente eMailsignatur festlegen, die automatisch unter Ihre geschrieben eMails gesetzt wird.

Persönliche Werkzeuge